З початком воєнного стану в Україні дедалі частіше виникають ситуації, коли працівники виїжджають за кордон і більше не виходять на зв’язок із роботодавцем.
Таке положення створює труднощі не лише організаційного характеру, а й юридичного.
Чи можна звільнити працівника, який зник за межами України?
Як це зробити правильно, щоб не порушити трудове законодавство?
Юридична компанія «Науменко та Партнери» неодноразово супроводжувала такі кейси, тому готова поділитися ключовими аспектами правильного звільнення.
Які підстави для звільнення застосовні?
Звільнення працівника, який виїхав за кордон, можливе виключно за законних підстав.
Основними можуть бути:
• звільнення за власним бажанням (за заявою, поданою онлайн або поштою);
• звільнення за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП України);
• звільнення за угодою сторін (за наявності письмової домовленості);
• звільнення у зв’язку із завершенням строкового трудового договору.
У кожному випадку має бути задокументовано причини та наявні спроби встановлення контакту з працівником.
Як діяти роботодавцю крок за кроком?
Правильний алгоритм дій роботодавця при звільненні працівника, який перебуває за кордоном:
• Зробити офіційні запити: за місцем реєстрації, на електронну пошту, у месенджери.
• Задокументувати відсутність: скласти акт про відсутність на робочому місці.
• Почекати встановлений законом строк: щонайменше 4 години протягом робочого дня або 3 дні — для оформлення прогулу.
• Видати наказ про звільнення: із посиланням на відповідну статтю КЗпП.
• Надіслати копію наказу: рекомендованим листом на адресу проживання працівника.
Юридична компанія «Науменко та Партнери» радить дотримуватись усіх процедур формально та письмово — це дозволить уникнути судових позовів з боку працівника в майбутньому.
Які документи варто зібрати?
Роботодавцю доцільно мати наступний перелік документів:
• акти про відсутність працівника на роботі;
• копії електронного чи поштового листування;
• наказ про звільнення;
• кадрові документи (особова справа, заява про прийняття на роботу, наказ про прийняття тощо);
• довідку про нараховану та виплачену заробітну плату.
Ці документи можуть знадобитися під час перевірок Держпраці або судових спорів.
Чого не варто робити роботодавцю?
При спробі звільнення працівника, який виїхав за кордон, роботодавець має уникати:
• усного спілкування без фіксації;
• звільнення «заднім числом»;
• формування наказу без попередньої перевірки документів;
• відмови у виплаті нарахованої заробітної плати;
• звільнення без дотримання строків та процедур.
Юридична компанія «Науменко та Партнери» рекомендує завжди мати правову підтримку у випадках, коли є ризик конфлікту чи звернення працівника до суду.
Правильне звільнення — це не лише кадрова формальність, а й важливий юридичний процес.
Наявність фахового супроводу допоможе уникнути порушень, штрафів і конфліктів.
Якщо працівник виїхав за кордон і не виконує свої обов’язки — не зволікайте, дійте в межах закону.
Звертайтесь до юридичної компанії «Науменко та Партнери» — ми гарантуємо законне та безпечне вирішення трудових спорів навіть у складних умовах воєнного стану.